Neden Bu Eğitim Alınmalı?
Toplantılar, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmasında, işlerin etkin bir şekilde yürütülmesinde stratejik bir araç olmasına rağmen, verimli bir şekilde yönetilmediğinde zaman, enerji kaybı ve çatışmalara dönüşebilir. Etkili bir toplantı yönetimi, yalnızca zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda iş birliğini güçlendirir, karar alma süreçlerini hızlandırır ve ekiplerin odaklanmasını artırır. Verimli bir toplantı, katılımcıların rollerini ve sorumluluklarını net bir şekilde anlamalarını, görüşlerini paylaşmalarını ve alınan kararların uygulanabilir eylemlere dönüştürülmesini sağlar. İyi planlanmış ve yönetilen bir toplantı, katılımcılara motivasyon kazandırır, iletişim kanallarını açık tutar ve organizasyonel başarının temel taşlarından biri olan uyumu destekler. Toplantıların etkili bir araç olarak kullanılması, bireylerin ve ekiplerin potansiyelini ortaya çıkararak yüksek bir performans ve etkili sonuçlara ulaşılmasını sağlar.
Eğitimin Amacı
Bir toplantı birden fazla kişinin katılımı olan bir süreç ve aslıda özünde bir takım çalışmasıdır. Bu süreçte kendine özgü dinamikleri olan bir sistem oluşur.
Dolayısı ile bir toplantı kavramın ve sürecinin sistem (Sibernetik) prensipleri ve bir takım etkileşimi yaklaşımıyla ele alınması etkin sonuçlar elde etmek için önemlidir.
Bu eğitim verimli, katkı sağlayan bir iletişimin olduğu, uzlaşı içinde karar alınabilen, sonuca varan, pozitif ve etkin bir toplantı ortamının sağlanması ve yönetilmesi için gereken farkındalıkların, teorik bilginin ve becerilerin uygulamalarla katılımcılara kazandırılması amacıyla Takım Koçluğu ve Sistem Yaklaşımı esasları dikkate alınarak tasarlanmıştır.
Eğitim Kazanımları
Toplantı Yönetimi Yetkinliği: Katılımcılar, toplantıların etkili bir şekilde planlanması, yürütülmesi ve sonlandırılması için gerekli olan sistematik bir yaklaşımı öğrenir ve bu becerileri uygulama pratiği kazanır.
Takım Çalışmasını Güçlendirme: Toplantı dinamiklerini bir takım çalışması olarak ele almayı öğrenen katılımcılar, takım koçluğu araçlarını kullanarak iş birliğini artırma ve pozitif bir toplantı ortamı yaratma becerisi geliştirirler.
Hedef Odaklılık ve Yapısallık: Katılımcılar, KISSES yöntemi gibi tekniklerle toplantıların yapılandırılmasını, gündeme odaklanmayı ve hedeflere ulaşmayı sağlayacak stratejiler geliştirirler.
Etkili İletişim ve Karar Alma: Etkin dinleme, güçlü soru sorma ve açık iletişim teknikleri ile katılımcılar, toplantılarda uzlaşı sağlayarak karar almayı hızlandıracak beceriler edinirler.
Sorun Çözme ve Engelleri Aşma: Varsayım Çerçevesi yöntemi gibi araçlarla katılımcılar, toplantı sırasında ortaya çıkabilecek engelleri ve tıkanmaları aşarak süreçleri verimli hale getirme yetkinliği kazanırlar.
Eylem Planlama ve Görevlendirme: Toplantı eylem adımlarını netleştirme, görevleri etkin bir şekilde paylaştırma ve toplantı sonrası süreçleri yönetme becerisi edinirler.
Hedef Kitle
Her kademe yönetici ve çalışan
Eğitim Metodu
Yüz yüze Atölye
Teorik Bilgi Paylaşımı
Uygulamalı teknikler
Vaka odaklı rol play uygulamaları
Eğitim Süresi ve Katılımcı Sayısı
Eğitim Süresiesi: 2 tam gündür (8+8 toplam 16 saat)
Katılımcı Sayısı: Etkileşimli uygulamalar ve katılarak birlikte deneyimleme ve öğrenme dinamikleri doğrultusunda, eğitim verimliliğinin en üst düzeyde sağlanabilmesi için önerilen katılımcı sayısı en çok 12 kişidir.